Regulamin i opłaty startowe

DEFINICJE:

Organizatorzy – podmioty wymienione w punkcie 1. Niniejszego regulaminu

Impreza – zawody triathlonowe pn. Wielonek Triathlon Challenge

PZTri – Polski Związek Triathlonu

Dyrektor Zawodów – osoba wyznaczona przez Organizatorów do zarządzania imprezą

Kierownik Biura Zawodów – osoba wyznaczona przez Organizatorów do zarządzania biurem zawodów

REGULAMIN:

1. Organizatorami imprezy Wielonek Triathlon Challenge są:
   1. firma WAKE UP sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Kijowskiej 44,
   2. Fundacja Fabryka Radości z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Konopnickiej 44,
   3. Stowarzyszenie Wrzos w Wielonku.
2. Celem imprezy jest promowanie zdrowego stylu życia, aktywności fizycznej oraz upowszechnienie triathlonu jako dyscypliny sportowej dostępnej dla każdego. Impreza spełnia również cele promocji Wielonka, Gminy Lubiewo oraz Powiatu Tucholskiego w Polsce i na świecie jako miejsc sprzyjających uprawianiu sportu.
3. Impreza odbędzie się w dniu 21 września 2025.
4. Podczas imprezy rywalizacja odbędzie się na dwóch dystansach:
   1. dystans 1/4 (950m etap pływacki, 45km etap kolarski, 10,55km etap biegowy)
   2. dystans 1/8 (475m etap pływacki, 22,5 etap kolarski, 5,275km etap biegowy)
5. Na wszystkich dystansach Organizatorzy przewidują start zawodników w klasyfikacji indywidualnej oraz w klasyfikacji sztafetowej. Jako sztafetę rozumie się zespół złożony z trzech osób, z której każda startuje na jednym z etapów triathlonu.
6. Szczegółowy harmonogram imprezy zostanie przedstawiony na stronie internetowej wielonektriathlon.pl najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
7. Podczas etapu pływackiego dozwolone i zalecane jest korzystanie z pianek.
8. Podczas etapu pływackiego obowiązuje zakaz pływania na plecach, zakaz korzystania z płetw, butów, skarpet, rękawiczek i innych urządzeń ułatwiających pływanie (z wyjątkiem pianek wymienionych w punkcie 7.)
9. Podczas etapu kolarskiego obowiązuje ruch prawostronny. Zabronione jest zjeżdżanie na przeciwległy pas ruchu. Zabronione jest wyposażenie roweru w jakikolwiek układ wspomagania napędu (dozwolony jest tylko napęd siłą mięśni nóg).
10. Każdy z zawodników zobowiązany jest do startu na rowerze wyposażonym w sprawne hamulce.
11. Podczas całego etapu kolarskiego obowiązkowe jest noszenie na głowie zapiętego kasku od momentu wyjęcia roweru ze stanowiska w strefie zmian T1 do momentu wstawienia roweru do strefy zmian T2.
12. Impreza odbywa się w konwencji bez draftingu, co oznacza, że cały etap kolarski musi zostać pokonany indywidualnie przez każdego zawodnika. Zabroniona jest jazda w grupie. Należy zachować odstęp pomiędzy zawodnikami przewidziany w przepisach PZTri.
13. Podczas etapu biegowego obowiązkowe jest poruszanie się w butach.
14. Podczas etapu biegowego obowiązkowe jest umieszczenie numeru startowego z przodu na wysokości pasa.
15. Podczas wszystkich etapów zabronione jest korzystanie z telefonów, odtwarzaczy, słuchawek i innych odbiorników sygnałów dźwiękowych.
16. Start i meta wszystkich dystansów zlokalizowana będzie w okolicy Ośrodka Wczasowego Wrzos w Wielonku.
17. Strefy zmian T1 i T2 zlokalizowane będą na betonowym boisku przy hangarze Ośrodka Wczasowego Wrzos (miejscowość Wielonek, Gmina Lubiewo, Powiat Tucholski) czyli około 50 metrów od wyjścia z wody z Zalewu Koronowskiego z etapu pływackiego.
18. Na trasie kolarskiej dystansu 1/8 zlokalizowany będzie jeden punkt żywieniowy w okolicy ronda w Lubiewie, a dla dystansu 1/4 zlokalizowane będą dwa punkty żywieniowe – jeden w okolicy ronda w Lubiewie, a drugi w okolicy nawrotki w Zamrzenicy w Powiecie Tucholskim.
19. Na trasie biegowej zlokalizowany będzie jeden punkt żywieniowy – w okolicy połowy dystansu pętli.
20. W punktach żywieniowych będą dostępne napoje izotoniczne oraz woda niegazowana.
21. Limity czasowe dla dystansu 1/4:
    1. Pływanie = 60 minut
    2. Pływanie+rower = 180 minut
    3. Cały dystans = 270 minut
22. Limity czasowe dla dystansu 1/8:
    1. Pływanie = 30 minut
    2. Pływanie+rower = 120 minut
    3. Cały dystans = 180 minut
23. Zawodnicy, którzy nie ukończą dystansu w wyznaczonym limicie czasowym mogą kontynuować wyścig na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko, ale są zobowiązani do przestrzegania przepisów ruchu drogowego, a w szczególności do zatrzymywania się przed znakiem B-20 oraz do każdorazowego ustępowania pierwszeństwa przejazdu pojazdom poruszającym się drogą z pierwszeństwem przejazdu.
24. Klasyfikacja zawodników odbędzie się bez podziału na kategorie wiekowe. Nagrodzone zostaną trzy pierwsze miejsca w kategoriach:
    1. Open K dystans 1/4
    2. Open M dystans 1/4
    3. Sztafety Open dystans 1/4 (bez podziału na sztafety K, M ani MIX)
    4. Open K dystans 1/8
    5. Open M dystans 1/8
    6. Sztafety Open dystans 1/8 (bez podziału na sztafety K, M ani MIX)
25. W imprezie mogą wziąć udział osoby pełnoletnie tj. takie, które najpóźniej w dniu imprezy mają ukończone 18 lat oraz podpiszą oświadczenie o braku przeciwskazań do udziału w imprezie.
26. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za kontuzje, urazy, uszczerbki na zdrowiu odniesione przez zawodników w trakcie imprezy. Wszyscy zawodnicy biorą udział w imprezie na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność.
27. Biuro zawodów oraz strefa zmian będą czynne w godzinach 8:00-10:30 dla dystansu 1/4 oraz w godzinach 8:00-11:00 dla dystansu 1/8.
28. Zgłoszenie do udziału w imprezie jest możliwe poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie www.wielonektriathlon.pl
29. Zgłoszenia będą przyjmowane do 11 września 2025 do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc.
30. Za skuteczne zgłoszenie na imprezę rozumie się prawidłowe wypełnienie całego formularza zapisów oraz prawidłowe opłacenie opłaty startowej. Za prawidłowe opłacenie opłaty skarbowej rozumie się zaksięgowanie płatności na koncie Organizatora.
31. Limit miejsc w imprezie wynosi sumarycznie 80 slotów łącznie dla obu dystansów oraz sztafet. Jako jeden slot przyjmuje się zapis jednego zawodnika na dystans indywidualny lub jedną drużynę na dystans sztafetowy.
32. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany limitów miejsc określonych w punkcie 31.
33. Opłaty startowe:

34. W ramach opłaty startowej każdy zawodnik otrzymuje prawo do udziału w imprezie, miejsce w strefie zmian, pomiar czasu, dostęp do punktów żywieniowych, pakiet startowy z czepkiem na etap pływacki oraz numerem startowym na etap biegowy, opaskę papierową na nadgarstek, medal, dostęp do strefy finishera.
35. W celu otrzymania faktury, zawodnik jest niezwłocznie zobowiązany do wysłania wiadomości na adres kontakt@wielonektriathlon.pl z kompletem danych potrzebnych do wystawienia faktury. Faktury będą wystawiane tylko i wyłącznie na żądanie zawodnika.
36. Podczas odbioru pakietów startowych niezbędne będzie okazanie dokumentu ze zdjęciem w celu weryfikacji danych zawodników. Odbiór pakietów jest możliwy tylko osobiście, bez pośredników oraz tylko w godzinach pracy biura zawodów. W przypadku sztafet, pakiety startowe muszą odebrać osobiście wszyscy trzej zawodnicy sztafety i wszyscy są zobowiązani do okazania dokumentu ze zdjęciem w celu weryfikacji danych. Za dokument ze zdjęciem rozumie się między innymi dowód osobisty, paszport, prawo jazdy oraz aplikację mObywatel.
37. Wejście do strefy zmian w celu pozostawienia sprzętu jest możliwe tylko w godzinach 8:00-10:30 dla dystansu 1/4 oraz w godzinach 8:00-11:00 dla dystansu 1/8 i tylko pod warunkiem posiadania na nadgarstku papierowej opaski otrzymanej w biurze zawodów.
38. Rezygnacja z udziału w imprezie jest możliwa do 31 lipca do godz. 23:59 i skutkuje zwrotem 50% opłaty startowej. Rezygnacja z udziału po wyżej wymienionym terminie nie skutkuje zwrotem opłaty startowej ani żadnej jej części.
39. Przeniesienie udziału w imprezie na innego zawodnika i/lub na inny termin jest zabronione.
40. Zawodnicy nie są zobowiązani do posiadania licencji PZTri.
41. Zawodnicy są zobowiązani do startu w swojej fali startowej w czepku otrzymanym w pakiecie startowym.
42. Organizatorzy zapewniają zawodnikom doraźną pomoc medyczną podczas imprezy oraz zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych.
43. Organizatorzy zapewniają szatnie, toalety, prysznice oraz depozyty.
44. Organizatorzy nie odpowiadają za przedmioty zgubione w trakcie imprezy.
45. Wyniki wyścigu zostaną opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz w mediach społecznościowych.
46. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania imprezy bez podania przyczyny.
47. Impreza odbędzie się bez względu na warunki pogodowe. W przypadku wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi przeprowadzenie poszczególnych konkurencji, decyzję co do formuły przeprowadzenia imprezy podejmuje Dyrektor Zawodów.
48. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do robienia i publikowania zdjęć oraz filmów podczas imprezy oraz do ich nieodpłatnego wykorzystywania, przetwarzania i rozpowszechniania na całym świecie.
49. Reklamacje i skargi dotyczące imprezy będą przyjmowane mailowo pod adres kontakt@wielonektriathlon.pl najpóźniej do 7 dni od dnia imprezy.
50. Reklamacje i skargi będą rozpatrzone najpóźniej do 30 dni od dnia ich otrzymania.
51. Decyzja dotycząca reklamacji i/lub skargi podjęta przez Organizatora ma charakter ostateczny.
52. W sprawach nieobjętych powyższym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Zawodów.

/Regulamin obowiązuje od 10 marca 2025,  zmieniono treść punktu 33. Opłaty startowe/